Office Management

Office Karlsruhe

Das ist Thinktecture

Wir sind ein Team von ca. 20 Mitarbeitern, die absolute Experten auf ihrem technologischen Spezialgebiet der Software-Entwicklung sind. Unsere Kunden sind ebenfalls Softwareentwickler und -architekten. Wir helfen ihnen, aktuelle und zukünftige Technologien kennenzulernen und einzuschätzen.

Wir wachsen und suchen eine zweite Assistenz (w/m) für unser Büro in Karlsruhe. Im Team mit der Kollegin sorgen Sie dafür, dass Office Management und Verwaltung zuverlässig funktionieren.

Zunächst ist ein Stellenumfang von 20 Wochenstunden vorgesehen, perspektivisch gerne mehr. Die Arbeitszeiten sind nach Absprache flexibel organisierbar und gut mit Familie und Kinderbetreuung vereinbar.

Die Aufgaben

  • Vorbereitungsarbeiten für die Monatsabschlüsse
  • Zusammenarbeit mit dem Steuer- und Lohnbüro
  • Rechnungsstellung an unsere Kunden
  • Organisieren von Teamevents
  • Beschaffung (Getränke, Snacks, Verbrauchsmaterial etc.)
  • Zusammenarbeit mit Dienstleistern, z. B. Handwerker, Gebäudeservice
  • Allgemeine Assistenztätigkeiten

Sie bringen mit

  • Berufserfahrung in ähnlicher Position, gerne in einem Unternehmen im Dienstleistungsbereich
  • Kaufmännische Ausbildung oder solide kaufmännische Grundkenntnisse
  • Gutes technisches Grundverständnis
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Flexibilität und das Vermögen, sich selbst zu organisieren
  • Spaß an der Arbeit

Wir bieten

  • Teilzeit mit zunächst 20 h, Option auf spätere Erweiterung
  • Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
  • Einen hohen Grad an Freiheit
  • Respektvolle und angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Ein modernes Büro und hochwertige Arbeitsausstattung

Bewerben

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, schicken Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung per E-Mail an jobs@thinktecture.com oder per Post an folgende Adresse:

Thinktecture AG
Zimmerstr. 6
76137 Karlsruhe

Wir werden uns umgehend bei Ihnen melden.
Bei Fragen steht Ihnen Frau Brummack unter Tel. 0721-7540 3885 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!