Office Management

Office Karlsruhe

Das ist Thinktecture

Die Thinktecture-Kollegen ermöglichen den Entwickler-Teams unserer Kunden durch Zuarbeit und Wissenstransfer die erfolgreiche Umsetzung ihrer Projekte. Unser Wissen teilen wir in Konferenzen, User Groups und Blogs. Unter den Kollegen und mit unseren Kunden pflegen wir eine offene und gleichberechtigte Zusammenarbeit.

Wir wachsen weiter und suchen für unser Büro in Karlsruhe eine zweite Assistenz (w/m) im Office Management. Zunächst ist ein Stellenumfang von 20 Wochenstunden vorgesehen, perspektivisch mehr. Die Arbeitszeiten sind nach Absprache flexibel organisierbar.

Gemeinsam als Team kümmern Sie sich um die Organisation des Büros und aller Betriebsabläufe. Dazu gehören im Wesentlichen Einkauf und Besorgungen, Vorbereitungsarbeiten für die Monatsabschlüsse und die Rechnungsstellung. Daneben fällt eine große Bandbreite an kleineren kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben an.

Insbesondere übernehmen Sie die Betreuung und Organisation unserer Hardware: Verwaltung und Einkauf von Rechnern, Monitoren und Telefonen, sowie einfachere Installationsaufgaben. Dazu erwarten wir entsprechendes technisches Verständnis und gute allgemeine Kenntnisse im Umgang mit Soft- und Hardware, alternativ die Bereitschaft, sich in dieses Gebiet einzuarbeiten.

Sie bringen mit

  • Berufserfahrung in ähnlicher Position, gerne in einem Unternehmen im Dienstleistungsbereich
  • Eine kaufmännische Ausbildung oder solide kaufmännische Grundkenntnisse
  • Gutes technisches Verständnis und gute allgemeine Kenntnisse in Soft- und Hardware - alternativ die Bereitschaft, sich diese anzueignen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse
  • Erste Erfahrung im Projektmanagement
  • Eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Flexibilität und das Vermögen, sich selbst zu organisieren
  • Spaß an der Arbeit

Wir bieten

  • Teilzeit mit zunächst 20 h mit der Option auf spätere Erweiterung
  • Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
  • Einen hohen Grad an Freiheit
  • Respektvolle und angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Ein modernes Büro und hochwertige Arbeitsausstattung

Bewerben

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, schicken Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung per E-Mail an jobs@thinktecture.com oder per Post an folgende Adresse:

Thinktecture AG
Zimmerstr. 6
76137 Karlsruhe

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und stehen sehr gerne für Rückfragen zur Verfügung.